Rebre comandes per correu o PDF implica que algú les llegeix, interpreta i les introdueix manualment a l'ERP o full de càlcul. Amb volums alts o equips petits, aquest procés és un coll d'ampolla que genera errors i retards.
L'automatització no requereix que els teus clients canviïn com t'envien les comandes. L'agent d'IA llegeix el canal que ja fan servir.
Un agent d'IA monitoritza la bústia o el canal configurat en temps real. Quan arriba un missatge amb comanda, extreu les dades rellevants, valida contra el teu catàleg i les introdueix al teu sistema. Si hi ha ambigüitat, l'agent ho escala a revisió humana.
L'agent escriu directament al teu ERP, SGA o base de dades. Hem integrat aquest flux amb ERPs estàndard i sistemes propis via API o base de dades directa. També emet confirmació automàtica al client.
Si processen més de 20–30 comandes manuals al dia, o si els errors de digitació afecten la teva operativa, l'automatització sol amortitzar-se en pocs mesos.
Explica'ns el problema i què no et cobreix el programari actual. Responem en un dia laborable.